Gentile Cliente,
La presente informativa al trattamento dei dati personali (o “privacy policy”) resa ai sensi degli art. 13-14 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, descrive le modalità di gestione del sito ed in particolare della sottoscrizione della Carta Fedeltà. La informiamo che i dati personali da Lei forniti o comunque acquisiti all’atto della sottoscrizione della Carta Fedeltà saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza da essa previsti.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Apulia Distribuzione S.r.l., con sede in S.P. Rutigliano Adelfia C.da Parco Via Nuova, 70018 Rutigliano (BA), nella persona del suo legale rappresentante pro tempore che, nell’ambito delle sue prerogative, potrà avvalersi della collaborazione di responsabili o incaricati appositamente individuati nei PDV quali contitolari del trattamento dei dati.

Titolare del trattamento dei Suoi dati è:

Apulia Distribuzione S.r.l. ha nominato quale DPO (Data Protection Officer) il Dott. Nitti Giuseppe, che può essere contattato al seguente indirizzo mail: dpo@giuseppenitti.it

Dati raccolti

I dati raccolti dal Titolare per il rilascio delle carte fedeltà sono quelli forniti dall'utente con la compilazione del modulo (nome, cognome, sesso, data di nascita, contatto e-mail, contatto telefonico, indirizzo, comune di residenza e CAP). I dati considerati strettamente necessari all’espletamento del servizio di rilascio delle carte fedeltà, benchè considerati facoltativi, sono evidenziati nel modulo stesso tramite un asterisco che riporta ad apposita dicitura.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà con l’ausilio di strumenti informatici e cartacei, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque adottando procedure e misure idonee a tutelarne la sicurezza e la riservatezza.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati sarà finalizzato allo svolgimento delle attività di seguito elencate:

  1. rilascio della Carta Fedeltà e gestione delle attività necessarie per consentire ai sottoscrittori la fruizione e il riconoscimento degli sconti e delle promozioni, l’offerta e l’invio di premi, la partecipazione a raccolte punti e l’accesso agli altri servizi accessori utilizzabili mediante la Carta;
  2. finalità contrattuali, amministrative e contabili relative alla tua partecipazione al Programma, all’utilizzo de all’esercizio ed all’accesso a tutti i servizi accessori collegati alla titolarità della carta fedeltà nonché per ogni altro trattamento di tipo contabile, fiscale, amministrativo o comunque richiesto per legge in relazione alla tua partecipazione a programmi di promozione accumulo punti e attività connesse;
  3. svolgimento, previo Suo necessario ed espresso consenso scritto, di attività di marketing diretto, quali l’invio - anche tramite e-mail, SMS , di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare, ivi compresi omaggi e campioni gratuiti;
  4. svolgimento, previo Suo necessario ed espresso consenso scritto, di attività di profilazione individuale o aggregata e di ricerche di mercato volte, ad esempio, all’analisi delle abitudini e delle scelte di consumo, all’elaborazione di statistiche sulle stesse o alla valutazione del grado di soddisfazione rispetto ai prodotti ed ai servizi proposti.

Natura del conferimento dei dati

Per le finalità di cui alla lettera a) del punto precedente, il conferimento dei dati contrassegnati nel modulo con l’asterisco sono facoltativi. Il mancato conferimento comporta però per il richiedente l'impossibilità di ottenere la Carta stessa in quanto i dati richiesti sono strettamente correlati alla corretta esecuzione del processo di rilascio della Carta. La restante parte dei dati è facoltativa e non influisce in maniera rilevante sul processo di assegnazione.
Per le finalità di cui alle lettere c) e d) del punto precedente, il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto di conferire tali dati e di prestare il relativo consenso comporta l'impossibilità per il Titolare di dar seguito alle attività di marketing diretto e di profilazione ivi indicate, ma non pregiudica la possibilità per il richiedente di ottenere il rilascio della Carta Fedeltà e di accedere ai benefici ad essa connessi.

Ambito di diffusione dei dati

Il trattamento dei dati sarà effettuato da personale alle dirette dipendenze del Titolare e/o da persone fisiche o giuridiche da questo appositamente individuate quali responsabili o incaricati del trattamento. I dati forniti non saranno in alcun caso oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, fatti salvi i soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità nonché i soggetti, anche esterni e/o esteri, di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività strumentali e/o accessorie alla gestione della carta fedeltà e all’erogazione dei servizi e dei benefici ad essa connessi.

Modalità del trattamento, ambito di circolazione e comunicazione dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà con strumenti manuali, informatici e telematici, direttamente e/o tramite terzi, con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni stesse, in conformità a quanto previsto per legge.
I tuoi dati saranno disponibili ai dipendenti dell’ufficio Marketing e analisi di mercato, nonché ai dipendenti dei reparti amministrativi e contabili addetti alla gestione del Programma. I Titolari potranno fornire i tuoi dati personali ai seguenti soggetti: terzi fornitori/appaltatori di beni o servizi (ad esempio, società per il data entry e la postalizzazione); società controllanti, controllate o collegate dei Promotori per le finalità amministrativo contabili; società associate al Regolamento dell’operazione a premio, società terze che svolgono attività di marketing e/o promozionali, salvo tuo consenso espresso. Tali soggetti daranno adeguate garanzie di competenza e conoscenza della normativa sulla tutela dei dati personali e, laddove necessario, saranno debitamente nominati Responsabili del trattamento.

Periodi di conservazione

I Dati Personali verranno conservati dal Titolare fino a scadenza naturale della Carta Fedeltà. Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali del cliente per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali ed i dati acquisiti del cliente saranno resi indisponibili.
Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati potranno essere comunque esercitati attraverso le modalità indicate nel paragrafo “DIRITTI DEGLI INTERESSATI”.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno in ogni momento esercitare i diritti loro riconosciuti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale. In particolare potranno:

  1. avere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e averne comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l'indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
  3. ottenere l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei dati;
  4. ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  5. avere attestazione che le operazioni predette sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  6. opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, ed al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
  7. ricevere i suoi dati e quelli inseriti nell'applicativo, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo informatico (portabilità dei dati);
  8. inoltre, ha sempre il diritto di revocare il consenso fornito, nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

I tuoi diritti

La legge ti garantisce una serie di diritti - tra cui, il diritto di accesso ai dati, il diritto di rettifica, il diritto alla loro cancellazione, il diritto ad ottenere la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al trattamento per motivi legati alla tua situazione particolare e il diritto alla portabilità dei tuoi dati - che potrai in ogni momento esercitare scrivendo all’indirizzo privacy@apuliadistribuzionesrl.it ovvero ai Contitolari all’indirizzo indicato nel paragrafo “CONTITOLARI”
Decidendo di consegnare una seconda carta ad un’altra persona, ti impegni a far leggere e comprendere al destinatario di tale seconda carta la presente informativa.

Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.
Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Ulteriori informazioni sul trattamento

  • Difesa in giudizio. I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo di questa Applicazione o dei Servizi connessi da parte dell’Utente. L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.
  • Informative specifiche. Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questa Applicazione potrebbe fornire all'Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.
  • Log di sistema e manutenzione. Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.
  • Informazioni non contenute in questa policy. Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
  • Modifiche a questa privacy policy. Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questa Applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

Definizioni e riferimenti legali

  • Dati Personali (o Dati).Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.
  • Dati di Utilizzo.Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questa Applicazione (anche da applicazioni di parti terze integrate in questa Applicazione), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questa Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
  • Utente.L'individuo che utilizza questa Applicazione che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l'Interessato.
  • Interessato.La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.
  • Responsabile del Trattamento (o Responsabile).La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.
  • Titolare del Trattamento (o Titolare).La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questa Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di questa Applicazione.
  • Responsabile della protezione dei dati è una persona esperta nella protezione dei dati, il cui compito è valutare e organizzare la gestione del trattamento di dati personali, e dunque la loro protezione, all'interno di un'azienda, di un ente o di una associazione, affinché questi siano trattati in modo lecito e pertinente.
  • Questa Applicazione.Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.
  • Servizio.Il Servizio fornito da questa Applicazione così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito/applicazione.
  • Unione Europea (o UE).Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

Contitolari e responsabili

I contitolari sono le seguenti società:

  • BARTA SRL - S.P. 84 Rutigliano-Adelfia, km 7,800 70018 Rutigliano(Ba) - barta@pdvpec.it
  • CICO S.R.L. - via G.Fortunato,10 70125 Bari (Ba) - cico@apuliapec.it
  • COSIM SRL - S.P. 84 Rutigliano-Adelfia, km 7,800 70018 Rutigliano(Ba) - cosim@granpec.it
  • DETERMINA SRL - S.P. 84 Rutigliano-Adelfia, km 7,800 70018 Rutigliano(Ba) - determina@pdvpec.it
  • EPICA S.R.L. - S.P. 84 Rutigliano-Adelfia, km 7,800 70018 Rutigliano(Ba) - epica@pdvpec.it
  • GE.SGA. SRL - S.P. 84 Rutigliano-Adelfia, km 7,800 70018 Rutigliano(Ba) - ge.sga@pdvpec.it
  • GEODESIA S.R.L. - S.P. 84 Rutigliano-Adelfia, km 7,800 70018 Rutigliano(Ba) - geodesia@pdvpec.it
  • GRANDI MAGAZZINI S.R.L. - S.P. 84 Rutigliano-Adelfia, km 7,800 70018 Rutigliano(Ba) - siciliagestioni@iperpec.it
  • GRANDIPER S.R.L. - S.P. 84 Rutigliano-Adelfia, km 7,800 70018 Rutigliano(Ba) - grandiper@granpec.it
  • IPERBLU S.R.L. - S.P. 84 Rutigliano-Adelfia, km 7,800 70018 Rutigliano(Ba) - iperblu@apuliapec.it
  • IPERPOTENZA S.R.L. - S.P. 84 Rutigliano-Adelfia, km 7,800 70018 Rutigliano(Ba) - iperpotenza@apuliapec.it
  • MODERNE GESTIONI S.R.L. - S.P. 84 Rutigliano-Adelfia, km 7,800 70018 Rutigliano(Ba) - modernegestioni@iperpec.it
  • NOVA CALABRIA S.R.L. - S.P. 84 Rutigliano-Adelfia, km 7,800 70018 Rutigliano(Ba) - nuovacalabria@iperpec.it
  • SABRINA S.R.L. - S.P. 84 Rutigliano-Adelfia, km 7,800 70018 Rutigliano(Ba) - sabrina@pdvpec.it
  • SAVIOR S.R.L. - S.P. 84 Rutigliano-Adelfia, km 7,800 70018 Rutigliano(Ba) - savior@iperpec.it
  • SUPERMERCATI ORTANOVA S.R.L. - S.P. 84 Rutigliano-Adelfia, km 7,800 70018 Rutigliano(Ba) - superortanova@pdvpec.it
  • SUPERMERCATI SINVI S.R.L. - S.P. 84 Rutigliano-Adelfia, km 7,800 70018 Rutigliano(Ba) - sinvi@granpec.it
  • SUPERTRADE S.R.L. - S.P. 84 Rutigliano-Adelfia, km 7,800 70018 Rutigliano(Ba) - supertrade@pdvpec.it
  • TIBI SUPERMERCATI S.R.L. - S.P. 84 Rutigliano-Adelfia, km 7,800 70018 Rutigliano(Ba) - tibisupermercati@pdvpec.it
  • TUTTORISPARMIO S.R.L. - via De Gasper, 50/A 70019 Triggiano (Ba) - tuttorisparmio@pdvpec.it
  • SCA FOOD S.R.L. - S.P. 84 Rutigliano-Adelfia Km 7800 70018 Rutigliano (BA) - scafood@pdvpec.it
  • Inoltre, è necessario precisare che "Responsabile esterno trattamento dati" è la società Incentive Promomedia S.r.l. con sede in Casamassima (BA),
    SS 100 KM16, Baricentro Blocco A1-B1, Lotto 12/A. La società si occupa della gestione informatica delle offerte attraverso i dati di profilazione.
    Indirizzo email: privacy@promomedianet.it